Je weet wat je wil en hoe je het wil bereiken. Super! Helaas heb je niet genoeg handen om je plan uit te voeren. Of je hebt wel een idee maar dat moet nog concreter worden.

Docwise is er om jou te ondersteunen op maat van jouw organisatie.

Documentmanagement

De medewerkers van je organisatie bedoelen het goed, maar toch loopt het documentbeheer in het honderd. Docwise is jouw extra informatiemanager die aan de slag gaat met diensten en teams om hun documentmanagement terug op orde te krijgen.

We hebben jaren ervaring in het procesmatig inrichten van mappenstructuren op fileshares. Ook met documentmanagement in een DMS zoals SharePoint Online zijn we heel erg vertrouwd.

We begeleiden de medewerkers binnen het beleidskader van jouw organisatie van intake, co-creatie, testen, migreren en oplevering tot en met evaluatie.

Ook voor het opzetten van de nieuwe mappenstructuur en het aanmaken van SharePoint Online sites, hubs, weergaves en content types kan je op Docwise rekenen.

Beleid en governance

Alles begint bij het uitstippelen van een beleid. Waar wil je naartoe? Wat wil je bereiken, hoe en tegen wanneer? Zo’n beleid opmaken is niet van de poes. Het voelt wat als een berg waar je over moet. Docwise is je sherpa op weg naar de beleidstop.

Een beleidsplan informatiemanagement opmaken en vertalen naar strategische en operationele doelstellingen op korte, middellange en lange termijn: daarvoor ben je bij Docwise aan het juiste adres.

Zit je te zwoegen op het governance luik van je DMS? We weten dat dit zonder ondersteuning een moeilijke opdracht kan zijn. We hebben ervaring in het samenstellen van een governance book DMS (in vb. SharePoint Online).

Informatiemanagement

Bij het uitrollen van je informatiemanagementbeleid hoort natuurlijk een vlotte en heldere communicatie. Hoe werken de medewerkers best digitaal samen? Wat zijn de afspraken rond naamgeving, metadata, inrichting van mappenstructuur of site? Wat is de rol van het aanspreekpunt op de dienst? Wanneer mogen welke documenten gearchiveerd of vernietigd worden? En ga zo maar door.

Duizend vragen waarop je snel en helder een antwoord wil kunnen geven. Docwise neemt graag de redactie en vormgeving op zich, geheel in jouw huisstijl.

Als lokaal bestuur moet je aangesloten zijn bij het Vlaamse Serieregister. Schakel Docwise in om dit voor of met jou te doen.

Je staat voor een grote verhuis van papieren archieven en kan wel wat hulp gebruiken bij de selectie van de archieven of bij de coördinatie van deze opdracht. Bij docwise hebben we ervaring met grote en kleine verhuisbewegingen waar ook digitalisering bij kwam kijken.

Ben je geïnteresseerd, nieuwsgierig of zit je met een vraag rond maatwerk?